01
年間の点検予定がひと目でわかる
月ごとの点検件数と必要な人数を一枚のマップに。忙しい月と空く月が先に見えます。
消防点検会社のためのAI業務システム「Heygood Tenken」
日程調整、記録・報告。台帳更新まで自動化。
顧客との日程調整、点検結果記録票と顧客向け作業完了報告の自動作成、物件台帳の更新まで。消防署への提出書類は行政書士が最終確認・提出する運用を前提に、現在の運用を残したまま導入できます。
点検の前後に、こんな仕事が残っていませんか
- 来年の点検計画と人繰りを、毎年Excelで組み直している
- お客さんと外注先への日程確認の電話・FAXが終わらない
- 点検が終わってから、報告書づくりに何時間もかかる
- 報告書を綴じて、消防署へ持って行っている
- 物件台帳の更新が、いつも後回しになっている
- 次に点検する物件を、担当者しか把握していない
Heygood Tenken ができること
02
日程調整をAIが段取りする
訪問の候補日をAIがつくり、お客さん・外注先との調整状況をまとめて追えます。
03
決まった予定はカレンダーで共有
確定した訪問はカレンダーに登録。社内で使っているカレンダーにも予定を反映できます。
04
記録票と完了報告を自動でつくる
点検結果から、点検結果記録票と顧客向け作業完了報告を自動作成。消防署への提出書類は行政書士が最終確認し、提出します。
05
物件台帳を自動で更新する
点検結果と対応履歴を物件台帳へ反映。過去の指摘事項も物件からたどれます。
06
今日のリスクが毎朝わかる
未返信・期限切れ間近・未割当を毎朝一覧に。朝一番に、対応する順番を決められます。
今の点検アプリを残したまま、前後の事務を自動化します
紙やExcel、点検アプリを一度に置き換える必要はありません。Heygood Tenken は、顧客との日程調整、点検後の記録票・完了報告の作成、台帳更新を担います。
| 項目 | 点検アプリ | Heygood Tenken |
|---|---|---|
| 主な役割 | 点検結果を現場で入力する | 日程調整・記録票・完了報告・台帳更新を自動化する |
| 点検後に残る仕事 | 記録票や顧客報告、台帳更新は別に行う | 記録票と完了報告を作成し、台帳を更新する |
| 人がすること | 点検結果を入力する | 行政書士が消防署への提出書類を最終確認・提出する |
| 導入 | 決まった機能を使う | 現在の運用を残したまま導入する |
導入の流れ
- 1
相談（30分・オンライン）
今のやり方と困りごとを聞かせてください。
- 2
普段の業務を見せてもらう
いつも使っている報告書・台帳・予定表を見ながら、AIに任せる範囲を見立てます。
- 3
御社に合わせて組む
既製品に業務を合わせるのではなく、御社の物件数と今のやり方に合わせてつくります。
- 4
使いながら育てる
運用しながら直したいところを一緒に直していきます。
実務での利用
複数の消防設備点検会社が、継続して使っています
Heygood Tenken は、複数の消防設備点検会社で、日程調整、点検結果記録票と顧客向け作業完了報告の作成、物件台帳の更新に継続利用されています。会社ごとに残したい紙、Excel、点検アプリはそのままに、自動化する範囲を決めて導入します。消防署への提出書類は行政書士が最終確認し、提出します。
よくある質問
うちは紙とExcel中心ですが、使えますか？
使えます。紙やExcelを一度に捨てず、現在の運用を残したまま導入できます。今のやり方を見ながら、自動化する範囲を決めます。
点検アプリはすでに使っています。乗り換えが必要ですか？
乗り換えを前提にはしていません。今の点検アプリや業務手順を残したまま、日程調整、記録票・完了報告の作成、台帳更新から導入できます。
消防署への提出まで自動ですか？
いいえ。点検結果記録票と顧客向け作業完了報告は自動作成しますが、消防署への提出書類は行政書士が最終確認し、提出する運用を前提としています。
費用はどのくらいですか？
物件数とAIに任せる範囲によって変わります。30分の無料相談で対象業務を確認したあと、お見積りを提示します。
導入までどのくらいかかりますか？
任せる範囲によりますが、業務を拝見してから、使い始められる最小の形を先につくり、運用しながら広げていきます。
まずは、3分の診断か30分の相談から。
無料ホワイトペーパー
AI時代の消防点検人が減っても回る会社の「次の一手」
- 消防点検需要と担い手不足を、公開データで確認する
- 作成・提出・配車のどこに時間が残るかを分けて見る
- AI化の優先順位を、巻末のセルフ診断で持ち帰る
無料実務ハンドブック
消防点検報告 実務ハンドブック様式と提出方法を、管轄ごとに整理する
- 基本3様式と設備別点検票を、実務の地図として捉え直せる
- 管轄ごとの提出方法を、本書の4区分で整理できる
- 様式をデータスキーマとして扱う意味がわかる
消防点検の実務情報も公開しています
様式の書き方、制度、資格、地域ごとの提出先まで、点検会社の実務情報を無料で公開しています。